個人情報保護方針 of あおき社会保険労務士事務所

お客様の個人情報に関する基本方針
あおき社会保険労務士事務所では、業務委託をしているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つとして認識し、個人情報保護法に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
あおき社会保険労務士事務所は、厳格な個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を大切に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どもの個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5 業務委託
当事務所が事業主様の了解を得ずに外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供しません。

7 個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11 問合せ窓口
上記に関するお問合せは当事務所までお願いいたします。

あおき社会保険労務士事務所  代表 青木 浩之
TEL 042-652-3576 FAX 042-659-0735 E-Mail:aoki-sr@aoki-sr.com

12 継続した改善
当事務所は個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続した改善に努めるものとし、必要に応じて「お客様の個人情報に関する基本方針」を変更することがあります。

2009年10月  あおき社会保険労務士事務所
(2009.10.30更新) ページトップへ

個人情報保護方針の更新履歴

LinkIcon2009.01.01
ホームページ公開時、個人情報保護方針について掲載する。
LinkIcon2009.10.30
個人情報保護方針に関して、「12.継続した改善」項目を追加する。

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